Work with us

Queremos incorporar en nuestras oficinas de San Fernando de Henares un/a asistente de operaciones de ventas. Dentro del área de distribución, será el primer punto de contacto con los distribuidores siendo responsable de la gestión de pedidos y de facilitarles la información necesaria sobre los productos, facturación y la distribución.

Será responsable de la creación de los documentos de entrega y devolución en estrecha colaboración con el equipo de stocks, ventas y almacén.

Buscamos una persona con disponibilidad de incorporación inmediata y esta contratación es para cubrir una baja de maternidad.

Principales responsabilidades:

• Procesar pedidos y devoluciones de los distribuidores en SAP
• Crear entregas de salida y pasarlas al almacén.
• Atender consultas de los distribuidores sobre pedidos, facturas, producto, descuentos, devoluciones...
• Procesar los ajustes de facturas en Sap y aplicar los precios y descuentos correctos.
• Comprobar el correcto funcionamiento de los pedidos tramitados por e-commerce.
• Consolidar datos con Finanzas para que facturación e ingresos coincidan.
• Gestionar las reclamaciones de los distribuidores y consultas de entregas salientes.
• Enviar resumen semanal a cada distribuidor con los pedidos pendientes y el tiempo estimado de llegada.

Requisitos:

• Excelente capacidad de organización y orientación al detalle
• Acostumbrado/a a trabajar con diferentes plataformas al mismo tiempo.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita
• Habilidades tecnológicas para utilizar herramientas CRM
• Usuario avanzado MS Office -Excel.

En OUP estamos totalmente comprometidos con la diversidad en y de nuestros equipos y en garantizar un entorno inclusivo que permita a todos prosperar y desarrollarse. Buscamos un equipo representativo de los mercados a los que servimos y fomentamos las candidaturas de todos.

Las personas interesadas deberán enviar su CV y la referencia del puesto a: rrhh@oup.com

Nous souhaitons incorporer à notre Siège de San Fernando de Henares, Madrid, une personne récemment diplômée en philologie française pour collaborer à l’édition des produits de notre Compagnie.
 
Les principales missions du stage consistent à accompagner l'équipe éditoriale dans le développement des projets papiers et numériques de français, tout en veillant au respect de la ligne éditoriale et du calendrier de publication.
  
Conditions nécessaires:

• Études en didactique du français langue étrangère ou en philologie française
• Niveau B2 en français
• Expérience avec des programmes de traitement de texte et d’image (Word, Excel, Photoshop)
• Souci du détail
• Compétences d’organisation et de planification
• Esprit d’équipe et flexibilité

Nous nous engageons à soutenir la diversité dans nos équipes et à assurer un environnement inclusif propice à l’épanouissement de chacun(e). Nous recherchons des stagiaires représentatifs des marchés que nous visons et encourageons les candidatures de tout un chacun.

Si vous êtes intéressé(e), envoyez votre CV ainsi que la référence de poste à : rrhh@oup.com